การเขียนจดหมายสมัครงาน (Job application letter)

 

1. ภาษาที่ใช้ในการสมัครงาน (Language used in job application)

    วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน

    1) ในย่อหน้าแรก อธิบายง่าย ๆ ว่าท่านเขียนจดหมายนี้เพื่ออะไร บอกตำแหน่งงานและชื่อบริษัท บอกด้วยว่าท่านได้พบการประกาศรับสมัครงานจากแหล่งงานใด และทำไมท่านจึงเป็นบุคคลที่ต้องพิจารณา ในส่วนนี้ของจดหมายต้องเขียนแบบกระชับและตรงไปตรงมา

    2) นำเสนอสิ่งอื่น ๆ ที่ไม่ใช่เพียง resume การส่งจดหมายสมัครงานต้องส่งพร้อมแนบ resume ด้วยเช่น ควรเขียนเล่าเกี่ยวกับประสบการณ์ในการทำงานในอาชีพของตนเอง

    3) ต้องเขียนให้เป็นกรณีที่ดี กล่าวคือ เมื่อส่งจดหมายสมัครงานแล้ว ขั้นต่อไปคือ การสัมภาษณ์ นั่นคือการได้งานนี้ ควรกล่าวถึงภูมิหลังและประสบการณ์ในการปฏิบัติงานที่แสดงให้เห็นว่าท่านเป็นผู้สมควรได้รับการพิจารณาเข้าทำงานในตำแหน่งนี้ เมื่อท่านได้ปฏิบัติงาน ท่านจะทำประโยชน์อะไรบ้างต่อบริษัท หมายถึงพูดถึงจุดแข็งที่ท่านมีในการปฏิบัติงาน

    4) จบจดหมายโดยการกล่าวถึงรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ รวมทั้งการกล่าวขอบคุณ การให้ข้อมูลในการติดต่อที่สะดวก

2.ภาษาที่ใช้ในการสัมภาษณ์ (Language used for an interview)

    ในการเตรียมตัวเพื่อสัมภาษณ์ ผู้สมัครควรศึกษาลักษณะของคำถามที่ใช้ในการสัมภาษณ์ เตรียมตัวตอบคำถาม เมื่อเวลาเข้าสัมภาษณ์จริง ๆ จะได้ไม่ตกใจหรือประหม่า ซึ่งอาจทำให้ตอบคำถามได้ไม่ครบสมบูรณ์ ตัวอย่างคำถามที่ใช้ในการสอบสัมภาษณ์มีดังนี้

    1) Tell me about yourself. (กรุณาเล่าเกี่ยวกับตัวท่าน)

    2) What are your strengths? (อะไรคือจุดแข็งของท่าน)

    3) What are your weaknesses? (อะไรคือจุดอ่อนของของท่าน)

    4) Why do you want this job? (ทำไมท่านถึงต้องการงานนี้)

    5) Where would you like to be in your career five years from now?

    (ท่านต้องการเป็นอะไรในอาชีพของท่านนับจากนี้ไป 5 ปี)

    6) What's your ideal company? (บริษัทในอุดมคติของท่านคือบริษัทอะไร)

    7) What atractod you to this company (อะไรที่เป็นจุดสนใจทำให้ท่านสมัครบริษัทนี้)

    8) Why should we hire you? (ทำไมเราต้องจ้างท่าน)

    9) What did you like least about your last job?

    (อะไรที่ท่านชอบน้อยที่สุดในงานสุดท้ายของท่าน)

    10) When were you most satisfied in your jo

    (ท่านพึงพอใจมากที่สุดในงานของท่านเมื่อใด)

    11) What can you do for us that other candidates can't?

    (อะไรที่ท่านสามารถทำให้เราในขณะที่คนอื่นไม่สามารถทำได้)

      12) What were the responsibilities of your last posion?

    (ในตำแหน่งสุดท้ายของท่าน ท่านมีความรับผิดชอบอะไรบ้าง)

    13) Why are you leaving your present job? (ทำไมท่านจึงออกจากงานปัจจุบัน)

3. การเขียนประวัติการศึกษาและการทำงาน (CV, Resume)

ในการเขียนประวัติการศึกษาและการทำงานนั้น ต้องศึกษาแบบฟอร์มในการกรอกข้อมูล ซึ่งประกอบด้วย

        1. ชื่อ ชื่อสกุล

        2. ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ที่บ้านและที่ทำงาน

        3. ข้อมูลส่วนตัว ประกอบด้วย อายุ วัน เดือน ปีเกิด สถานที่เกิด สัญชาติ สถานภาพ ศาสนา

        4. ประวัติการศึกษา

        5. ความสามารถทางภาษา

        6. ประสบการณ์ในการทำงาน

        7. ชื่อบุคคลที่อ้างอิง

ตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงาน (Job Application Letter)